Я люблю когда все на своих
местах, и ситуации, в которых ты вроде знаешь, где что-то находится, но не
можешь вспомнить, где именно, меня раздражают. Когда среди рукодельниц началась
«лошадиная эпидемия», я вдруг вспомнила, что в каком-то журнале видела лошадку.
Но в каком — вот вопрос. И начались поиски! А так как «хомяк» из меня хороший,
продолжались они довольно долго и... безуспешно. Наконец, так и не найдя что
искала, я сказала себе «хватит!» и приступила к созданию каталога. Уж не знаю,
как справляетесь вы, уважаемые рукодельницы, какими программами пользуетесь,
какие шифровки устанавливаете, но я обратилась за помощью к старому доброму
«Экселю», т. е. MS Excel.
Ничего
сложного в моем каталоге нет, и главное – он гибкий. В любой момент можно
добавить новую категорию или сделать отметку. Основан он на моем «фирменном»
принципе колонок. Подробнее о каждой из них ниже.
Колонка «Вид
вышивки»
Так как в последнее время помимо
крестика я увлеклась контурной вышивкой и гладью, первая колонка делает
сортировку по виду вышивки. Думаю, что если займусь каким-нибудь другим видом
рукоделия, ее можно будет переименовать в «Вид рукоделия» и указывать не только
«крестик», «гладь», но также, например, «куклы», «бисер» или «лоскут».
Колонка «Раздел»
Позволяет установить сортировку
по разным темам. В моем случае это: «морское», «детское», «кухня», «животные»,
«деревня», «цветы», «разное» и другие. Здесь я решила не делать темы излишне
подробными, поэтому если мне потребуется что-то в «морском» разделе, но еще не
определилась с дизайном, я буду просматривать все содержимое колонки. А вот
если в «морском» мне нужен, например, только «маяк», его можно будет найти уже
в следующей колонке.
Колонка
«Подраздел»
Это та самая детализация первой
колонки. Для морской темы здесь можно указать, например следующее: «якорь»,
«круг», «пляж», «чайки», «кораблик» и т.д.
Колонка «Цвет»
Она актуальна не для всех
дизайнов. Допускаю, что в некоторых оригинальный цвет ниток можно заменить на
свой собственный. Но есть и такие, Гжель, например, где этот вариант не
подойдет. Я лично менять цвета в оригинальной схеме не люблю, тем не менее у
меня эта колонка присутствует. Нужны вам только белые розы? Все просто —
делаете сортировку «цветы - розы - белый» и находите нужный вам вариант.
Колонка «Описание»
В той же морской теме в
подразделе «кораблик» можно добавить его описание, например, «белый теплоход»,
«парусник» или «корабль на фоне острова с пальмами» и т. д. Для дизайна в
разделе «Разное» колонка «Описание» может содержать, например, «мальчик с
удочкой» или нечто подобное. Таким образом поиск в Excel станет проще, а колонки «Раздел» и
«Подраздел» не будут перегружены излишними подробностями.
Колонка «Папка»
Электронные книги, журналы и
схемы у меня хранятся в папках, которые имеют номер и название. Бумажные
варианты журналов, книг и схем я храню в бумажных подставках
для журналов из «IKEA»,
которые также имеют номер и название.
Колонка
«Файл/Название» и «Страница»
Если вы работаете с электронными
изданиями, из колонки «Файл / Название» можно перейти к файлам со схемами по
гиперссылке, а указанный в следующей колонке номер страницы облегчит вам поиск
дизайна.
Колонки «Моя
метка» и «Мой комментарий»
Здесь я указываю, какие дизайны я
уже вышила, хочу вышить и те, которые меня сразу очаровали. Бывает не знаешь,
что хочешь, тогда поможет сортировка по номеру. Номер 1 у меня — это
«любопытный дизайн». Почему две колонки? Первая сортирует по общей теме,
которой присвоен номер, например «3» - вышила, а вторая колонка поясняет где и
на чем. Для удобства поиска номера я выделяю различными цветами.
Допускаю, что есть более удобные
способы (программы) составления таких каталогов. Но для своей системы отбора с
сохранением возможности дальнейшего расширения я таких не обнаружила. Если у
вас есть замечания, дополнения и усовершенствования, буду признательна за их
изложение.
Как интересно! Прекрасно продумано! Я, как раз, уже второй месяц думаю о том, как организовать архив. А у вас нашла нужное направление. Теперь буду пытаться воплотить в жизнь. СПАСИБО!
ОтветитьУдалитьПожалуйста! Архив довольно гибкий. Уверена, вы сможете сделать под свои необходимости))
УдалитьСпасибо за идею) теперь тоже навожу порядок) много журналов сейчас просматриваю. И чтобы легко было потом найти, все что хочу, решила тоже все упорядочить)
ОтветитьУдалитьПожалуйста) У меня только часть архива перенесена в каталог. Работая с неперенесенной частью я поняла, насколько удобен каталог!
УдалитьСпасибо за МК! Очень полезно )
ОтветитьУдалитьПожалуйста!))
УдалитьСпасибо за идею - очень пригодится :)
ОтветитьУдалить